প্রশিক্ষণ
Microsoft Word Programming
Microsoft Office xp
| ||
১. এম. এস- ওয়ার্ড কি ?
আমেরিকার বিখ্যাত মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশন কর্তৃক বাজারজাতকৃত Microsoft Word কে সংক্ষেপে MS-Word বলে। তা Windows এর অধীনে একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্যাকেজ প্রোগ্রাম। MS.Word দিয়ে লেখালেখির যাবতীয় কাজ ছাড়াও বিভিন্ন ধরনের Drawing এর কাজ করা যায়।
|
২. এম. এস. ওয়ার্ড চালু করন
* Start Menu বার এ ক্লিক করুন অথবা কম্পিউটার এর
উইন্ডোজ কী তে চাপুন ।
* Programs ক্লিক করুন।
* Microsoft Word ক্লিক করুন।
| |
৩. কিভাবে লেখা নির্বাচন করা যায় ?
১. মাউস ব্যবহার কর :
যে Text টি র্নিবাচন করতে হবে Insertion Point টি সেই Text এর প্রথমে/শেষে Insertion Point টি টেনে নির্বাচন করতে হবে।
২. কী বোর্ড ব্যবহার করে :
যেখান থেকে Text টি নির্বাচন করতে হবে Insertion
Point টি সেই Text এর প্রথমে/ শেষে রাখতে হবে।
Shift + Arrow Key (←,↑,→,↓)
|
৪. কিভাবে কোন অপ্রযোজনীয় লেখা মুছা যায় ?
যে Text বা যে তথ্য টি মুছতে চান তা মাউস বা কী বোর্ড দিয়ে (Select / Block / Drag The Desire Text) নিবার্চন করুন।
তারপর কী বোর্ড এর Delete বাটন চাপুন ।
| |
এ অধ্যায়ে Microsoft Word এর File Manu নিয়ে আলোচনা করবো :
| ||
১. কিভাবে এম.এস. ওয়ার্ড বন্ধ করবনে ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন।
* Close এ ক্লিক করুন।
Click Yes/No ( Save করতে চান তাহলে Yes আর Save করতে না চাইলে No করুন)
* কি বোর্ড শর্টকার্ট :Ctrl+F4
|
২. ফাইল কিভাবে সংরক্ষন করতে হয় ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন।
* Save এ ক্লিক করুন।
* Save in Box এ কোথায় Save করবেন দেখিয়ে দিন। তারপর
File Name Box আপনি যে নামে Save ক্লিক করতে চান সে
নামটি লিখুন। লিখা শেষ হলে Save বাটনে ক্লিক করুন।
* কি বোর্ড এ Ctrl+S চাপলেই হবে।
| |
৩. সংরক্ষন করা ফাইল কিভাবে খুলতে হয় ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Open এ ক্লিক করুন ।
আপনি যে ফাইটি খুলতে চান সেই টি Select করুন ।
তার পর Open এ ক্লিক করুন ।
|
৪.কিভাবে ফাইল পুনরায় সংরক্ষন করবেন ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Save এ ক্লিক করুন ।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + S
| |
৫. কি ভাবে নতুন ডকুমন্টে খুলবেন ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন।
* New এ ক্লিক করুন ।( ডান পাশে এক টি নিউ New
Document নামে বক্স আসবে )
* New Document বক্স থেকে Blank Document লিখাটিতেক্লিক করুন ।
|
৬. একেই ফাইল অন্য নামে Save করা জন্য?
* File মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Save as এ ক্লিক করুন ।
Save in Box এ কোথায় Save করবেন দেখিয়ে দিন। তার পর File Name Box আপনি যে নামে পূনরায় Save করতে চান সেই নামটি লিখুন। লিখা শেষ হলে Save বাটনে ক্লিক করুন।
| |
৮. Save As Web Page/ HTML এর কাজ কি?
* File মেনু তে ক্লিক করুন।
* Save As Web Page এ ক্লিক করুন ।
>> ডকুমেন্ট ইন্টারনেট এর মাধ্যমে অন্যত্র পাঠানোর জন্য HTML ফরম্যাটে সেভ করতে হয়।ফলে ডকুমেন্ট একটি ওয়বে পেইজ এ পরিণত হয়।
|
৯. Web Page preview এর কাজ কি?
* File মেনু তে ক্লিক করুন।
* Web Page preview এ ক্লিক করুন ।
>> ডকুমেন্ট ইন্টারনেট এর মাধ্যমে অন্যত্র পাবলিশ করলে কেমন দেখা তা সহজেই বুঝতে পারবনে।
| |
১১. Page setup করবেন ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন।
* Page Setup এ ক্লিক করুন । তারপর আপনার প্রয়োজন
অনুযায়ী Page টি সেটআপ করে নিন।
|
১২. Send to এর কাজ ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন।
* Send to এ ক্লিক করুন । এই ডকুমেন্টকে অণ্যান্য প্রোগ্রামে এবং বিভিন্ন মাধ্যমে অন্যত্র পাঠানো ব্যবস্থা আছে।
| |
১৩. কি ভাবে প্রিন্ট করার পূর্বে ডকুমন্টেটি দেখা যায় ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Print Preview এ ক্লিক করুন ।
>> ডকুমেন্ট তৈরী করে ছাপানোর পরে উহাকে কমেন দেখাবে তা প্রিন্ট করার পূর্বে দেখার জন্য ফাইল মেনুস্থ print preview অপশানটি সিলেক্ট করতে হবে।
|
১৪. কি ভাবে প্রিন্ট করবেন ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Print এ ক্লিক করুন । প্রিন্ট মেনুবার আসবে।
* All Page Select করে প্রিন্ট দিলে যত গুলো ডকুমেন্ট
থাকবে সব গুলো প্রিন্ট হবে।
* Current Page Select করে প্রিন্ট দিলে যে ডকুমেন্ট
Select করবেন শুধু এই ডকুমেন্টটিই প্রিন্ট হবে।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +P
| |
১৫. কি ভাবে প্রিন্ট করবেন ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Properties এ ক্লিক করুন ।
* Properties থেকে আপনার ডকুমন্টের সকল বিবরন জানতেপারবেন।
|
১৬. Exit এর দিয়ে ডকুমেন্ট বন্ধ করা ?
* File মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Exit এ ক্লিক করুন ।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + F4
| |
এ অধ্যায়ে Microsoft Word এর Edit Manu নিয়ে আলোচনা করবো :
| ||
১. Undo Typing এর কাজ ?
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Undo Typing এ ক্লিক করুন ।
wKfv‡e ‡Kvb †jLv c~e©ve¯’vq wdwi‡q Avbv hvq?
>>ভুল ক্রমে লেখা মুছে গেলে, নষ্ট হয়ে গেলে সঙ্গে সঙ্গে Undo Typing ব্যবহার করে লেখা ফিরিয়ে আনা যায়।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + Z
|
২. Redo Typing এর কাজ ?
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Redo এ ক্লিক করুন ।
>> সঙ্গে সঙ্গে আন্ডু করা লেখাটি বাদ দিতে চাইলে Redo এ ক্লিক করুন।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl + Z
| |
৩. Copy এর কাজ ?
* যে অংশ টুকু Copy করতে চান সে অংশ টুকু
Select করুন।
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Copy এ ক্লিক করুন ।
* এবার Copy করা অংশ টুকু যেখানে বসাতে চান
সেখানে Insertion Point টি রাখুন।
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Paste এ ক্লিক করুন ।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +V
|
৩. Cut এর কাজ ?
* যে অংশ টুকু Cut করতে চান সে অংশ টুকু
Select করুন।
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Cut এ ক্লিক করুন ।
* এবার Cut করা অংশ টুকু যেখানে বসাতে চান সেখানে
Insertion Point টি রাখুন।
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Paste এ ক্লিক করুন ।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +X
| |
৪. কিভাবে সম্পূর্ন ডকুমেন্ট নির্বাচন করা যায় ?
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Select All এ ক্লিক করুন । সম্পূর্ন ডকুমেন্ট নির্বাচন
করা হয়ে যাবে।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +A
|
৫. কিভাবে নিদির্ষ্ট লেখা খুজে বের করা যায় ?
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Find এ ক্লিক করুন ।
>> What Box এ আপনি যে লেখাটি খুজছেন তা লিখে Enter চাপুন। লক্ষ্য রাখুন আপন যে শব্দটি খুজছেন সেই শব্দটি Block বা কালো হয়ে গেছে।
| |
৬. কিভাবে নির্দিষ্ট পুষ্ঠায় যাওয়া যায়?
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Go to এ ক্লিক করুন ।
Go To What বক্স থেকে Page অপশনটি Select করুন তারপর
Page Number Box এ Page নাম্বার Type করে Enter চাপুন।
* কি বোর্ড শর্টকার্ট : Ctrl +G
|
৭. Object এর কাজ ?
* Edit মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Object এ ক্লিক করুন ।
>> Ms Word ডকুমেন্ট কিংবা অন্য কোন প্রোগ্রামের Object কে সনাক্ত এবং উক্ত Object কে Edit, Open এবং Convert করার জন্য এই অপশনের সাহায্য নিতে হয়।
| |
এ অধ্যায়ে Microsoft Word এর View Manu নিয়ে আলোচনা করবো :
| ||
১.Normal এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Normal এ ক্লিক করুন ।
>> Normal অপশনে ক্লিক করলে আপনি ডকুমেন্ট টি কে আকার দেখতে পাবেন।
|
২.Web Layout এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Web Layout এ ক্লিক করুন ।
>> Web Layout অপশনে ক্লিক করলে আপনি ডকুমেন্ট টি কে ওয়েব পেজ আকারে ভিউ করতে পারবেন।
| |
৩. Print Layout এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Print Layout এ ক্লিক করুন ।
>> আমরা সাধারনত যে কোন কাজ Print Layout অপশনে রেখে করে থাকি। কারন কোন পেজে ডকুমেন্ট এর কতটুকু প্রিন্ট হবে তা বুঝা যায়।
|
৪. Outline এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Outline এ ক্লিক করুন ।
>> Outline ভিউতে ডকুমেন্টের স্ট্রাকচার সহজেই অবগত হওয়া যায়। Outline ভিউতে Header and Footer, Page Boundaries,এবং Background প্রদর্শন করে না।
|
৫. Taskpane এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Taskpane এ ক্লিক করুন ।
>> মাক্রোসফট ওয়ার্ডে নাত্য দিনের কাজ সমূহ সহজে করার সুবিধার্থে কতিপয় কমান্ড টাস্কপেন অর্ন্তভুক্ত হয়েছে।
|
৬. Toolsbars এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Toolsbars এ ক্লিক করুন ।
>> Toolsbars অপশনে টিক চিহ্ন দিয়ে সহজেই যে কোন Toolsbars প্রর্দশন করা যায়। যেমন : Standard, Formatting ইত্যাদি টুলবার।
|
৬. Ruler এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Ruler এ ক্লিক করুন ।
>> উইন্ডোতে রুলার লুকানো কিংবা প্রর্দশন করাতে Ruler
অপশন টি সিলেক্ট করতে হয়।
|
৬. Ruler এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Ruler এ ক্লিক করুন ।
>> উইন্ডোতে রুলার লুকানো কিংবা প্রর্দশন করাতে Ruler
অপশন টি সিলেক্ট করতে হয়।
|
৭. Header & Footer এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Header & Footer এ ক্লিক করুন ।
>> ডকুমেন্ট এ পৃষ্ঠায় শীর্ষে বা পাদদেশে কিছু লেখার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়।
|
৮. Zoom এর কাজ ?
* View মেনু তে ক্লিক করুন ।
* Zoom এ ক্লিক করুন ।
>> Zoom অপশন টি ক্লিক করলে ডকুমেন্ট এর বিভিন্ন অংশ বড় আকারে দেখতে পারবেন ।
|
No comments